Rechnungsprogramm für Onlinehändler in Österreich
Shop-Rechnungen und Warenwirtschaft in einem System. Shopify- und WooCommerce-Bestellungen werden zu geprüften Rechnungen, dazu eine Warenwirtschaft mit Bewegungsjournal, Wareneingang, Retouren und Inventur. Importierte Shop-Bestellungen buchen keinen Lagerbestand.
Shopify oder WooCommerce anbinden; Produkte und Bestellungen werden gelesen und importiert. In den Shop geht nur, was du selbst im Sortiment änderst.
Geeignete Bestellungen werden zu geprüften Rechnungsentwürfen – Kontakt-Upsert inklusive, doppelte Importe DB-hart verhindert.
Steuerfall, Rabatte und Versand kontrollieren, dann festschreiben – mit E-Rechnung, wenn der Kunde sie braucht.
Der Bestand läuft über ein unveränderliches Journal mit; Retouren buchen Lager und Gutschrift getrennt.
Vom Shop bis ins Lager
Beleg-basiert und ohne zweites Programm: Lieferscheine bzw. Rechnungen mit Artikeln aus deinem Artikelstamm, Wareneingänge und Retouren führen den Bestand automatisch mit, nachvollziehbar bis zur einzelnen Bewegung. Importierte Shop-Bestellungen buchen keinen Bestand.
Shop-Bestellungen als Rechnungen
Shopify- und WooCommerce-Bestellungen als geprüfte Rechnungsentwürfe – Zahlart und Transaktions-ID im Kopftext, Kontakt-Upsert per E-Mail-Dedupe, refunded/storniert wird übersprungen.
Warenwirtschaft mit Journal
Artikel mit Sets/Stücklisten, Bestand über ein unveränderliches Bewegungsjournal, Mehrlager und Lagerplätze zuschaltbar – Abbuchung wahlweise über Lieferschein oder Rechnung.
Einkauf & Wareneingang
Bestellungen an Lieferanten als PDF oder E-Mail, Teil-Wareneingänge mit Gut- und Schadmenge, gleitender Ø-Einkaufspreis – idempotent, kein Doppelbuchen bei Retry.
Retouren getrennt gebucht
Je Position: wieder einlagern oder sperren – und getrennt davon Gutschrift mit nachverfolgbarer Auszahlung, als positionsgenaue Teilgutschrift in einer Transaktion.
Inventur & Nachbestellung
Eingefrorene Zählliste mit PDF, nur Differenzen werden gebucht; Unterbestand landet in der Nachbestell-Liste, ein Klick öffnet die vorbefüllte Einkaufsbestellung.
E-Rechnung & B2G
strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 direkt aus dem Editor – auch für Geschäftskunden, gegen einen echten Validator geprüft.
Warum Onlinehändler Invoify mögen
Ein nachvollziehbarer Bestand
Jeder Verkauf per Beleg, Wareneingang, jede Retoure und Korrektur wird als Bewegung festgeschrieben; der Bestand ist der abgeleitete, jederzeit nachvollziehbare Stand – idempotent, mit Sperrbestand für Schadware.
Vom Shop-Import zur geprüften Rechnung
Geeignete Bestellungen werden zu Entwürfen statt blind zu Rechnungen – unklare Steuerfälle stoppen bewusst, damit keine formal schöne, aber fachlich falsche Rechnung entsteht.
Retouren, die Lager und Finanzen trennen
Eine Rücknahme entscheidet je Position über den Lagerweg und getrennt davon, ob und wie erstattet wird – mit globalem Guard gegen Gutschriften über den Rechnungsbetrag.
In Minuten startklar
Im Pre-Launch ist der volle Funktionsumfang kostenfrei – ohne Kreditkarte.
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