Rechnungsprogramm für Freelancer & Selbstständige in Österreich
Angebot und Rechnung in Minuten – ohne Buchhaltungswissen. Ein geführter Editor mit Live-Vorschau, Kleinunternehmerregelung, E-Rechnung sowie transparenten Fälligkeiten und Zahlungen.
Positionen aus deiner Leistungs-Bibliothek oder frei, Kopf- und Fußtext aus Vorlagen – links das Formular, rechts der fertige Beleg in Echtzeit.
Der Kunde öffnet das Angebot im Browser und klickt „Annehmen“ – der Status springt automatisch, ganz ohne Login.
Ein Klick übernimmt Positionen, Steuerfall und Preise verlustfrei; Rechnungsnummer und Fälligkeit entstehen erst beim Versand.
Beim Fertigstellen entsteht die E-Rechnung automatisch, sofern das Gate erfüllt ist. UBL-XML wird separat bereitgestellt; PDF-E-Mail, Bezahl-QR nach EPC-Standard und offene Posten bleiben eigene, nachvollziehbare Schritte.
Alles, was du zum Abrechnen brauchst
Ein geführter Split-Editor mit Live-Vorschau – vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, ohne dass du an Formatierung oder Steuerrecht denken musst.
Split-Editor mit Live-Vorschau
Links das Formular, rechts der fertige Beleg im DIN-5008-Layout in Echtzeit – Bildschirm, Vorschau und PDF sind garantiert identisch.
Kleinunternehmer ab Werk
Ein Schalter in den Firmendaten setzt neue Belege standardmäßig auf den Kleinunternehmer-Steuerfall mit dem passenden Hinweis. Die Auswahl bleibt vor dem Fertigstellen prüfbar, weil die fachliche Einordnung vom Umsatz abhängt.
Leistungen & Zahlungskonditionen
Wiederkehrende Leistungen, Pauschalen und Stundensätze einmal anlegen, per Klick einfügen. Skonto erscheint §-konform als Hinweis – der volle Betrag bleibt stehen.
Offene Posten & Fälligkeiten
Offene, überfällige, teilbezahlte und bezahlte Rechnungen bleiben getrennt; Zahlungen werden mit Datum, Betrag und Restbetrag dokumentiert. Ein österreichisches Mahnwesen-Modul ist derzeit nicht freigegeben.
E-Rechnung serienmäßig
strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 entsteht automatisch beim Fertigstellen – gegen einen echten Validator geprüft und nur dann eingefroren. Ohne Zusatzsoftware.
Belegbox mit Texterkennung
Eingangsrechnungen und Quittungen per Drag & Drop ablegen – die Erkennung liest Betrag, Lieferant, Währung und Datum aus und sortiert nach Monat.
Warum Freelancer Invoify mögen
Pflichtfelder geführt prüfen
Vor dem Fertigstellen prüft Invoify die § 11 UStG 1994-Pflichtangaben und nennt fehlende Felder konkret. Die Steuer-Engine stellt 11 Steuerfälle mit zugeordneten Hinweisen bereit; die fachlich richtige Auswahl bleibt vom tatsächlichen Umsatz abhängig.
E-Rechnung, die wirklich valide ist
Statt einer PDF mit irgendeinem XML im Anhang erzeugt Invoify eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 und schreibt den Beleg nur fest, wenn er einen echten Validator besteht.
Zahlungsstand ohne Nachrechnen
Offene Posten, Teilzahlungen und Fälligkeiten laufen automatisch mit; ein Bezahl-QR nach EPC-Standard steht auf jeder offenen Rechnung. Mahnungen werden außerhalb des derzeitigen AT-Moduls erstellt.
In Minuten startklar
Im Pre-Launch ist der volle Funktionsumfang kostenfrei – ohne Kreditkarte.
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