Stornorechnung in Österreich: Aufbau, Muster und Bezug zur Ursprungsrechnung

Was ist eine Stornorechnung?

Das UStG 1994 kennt keinen eigenen Belegtyp „Stornorechnung“. Der Stornobeleg ist eine Rechnung mit den Merkmalen des §11 UStG 1994 – ergänzt um den eindeutigen Bezug auf die stornierte Rechnung. Die Steuerfolgen der Aufhebung regelt §16 UStG 1994: Steuer und Vorsteuer werden im Zeitraum der Änderung berichtigt.

Wann ist ein Storno der richtige Weg?

• Der Auftrag wurde nach Rechnungsstellung vollständig rückabgewickelt.
• Positionen, Mengen oder Preise sind falsch – die Rechnung soll neu ausgestellt werden.
• Der Steuersatz oder Steuerbetrag ist falsch.
• Die Rechnung ging an den falschen Empfänger.
• Dieselbe Leistung wurde versehentlich doppelt verrechnet.

Bei kleinen formalen Fehlern reicht oft ein Berichtigungsdokument mit eindeutigem Rechnungsbezug statt eines vollständigen Stornos. Den Entscheidungsweg zwischen beiden Wegen zeigt der Beitrag Rechnungskorrektur in Österreich; dieser Beitrag konzentriert sich auf den Stornobeleg selbst.

Aufbau und Rechnungsmerkmale der Stornorechnung

• Eindeutige Bezeichnung, zum Beispiel „Stornorechnung“ oder „Storno“
• Eigene fortlaufende Rechnungsnummer des Stornobelegs
• Ausstellungsdatum des Stornos
• Eindeutiger Bezug: Nummer und Datum der stornierten Ursprungsrechnung
• Dieselben Positionen und Steuersätze wie im Original – mit negativen Beträgen
• Entgelt, Steuerbetrag und Gesamtbetrag jeweils mit Minuszeichen
• Alle übrigen Rechnungsmerkmale nach §11 UStG 1994 (Aussteller, Empfänger, gegebenenfalls UID)

Muster: Stornorechnung mit Zahlen

Ursprungsrechnung 2026-0087 vom 08.07.2026 über eine Beratungsleistung zu 1.000,00 € netto zuzüglich 20 % Umsatzsteuer. Die zugehörige Stornorechnung sieht so aus:

Original und Storno gleichen sich damit rechnerisch aus. Beide Belege bleiben aufbewahrt und nachvollziehbar – eine Übersicht zu Rechnungen und ihren Merkmalen bietet das Unternehmensserviceportal.

Nach dem Storno: Neuausstellung, Zahlung und Steuer

1. Neue Rechnung ausstellenSoll die Leistung weiterhin verrechnet werden, entsteht eine neue Rechnung mit neuer fortlaufender Nummer und korrigierten Angaben – nie unter der alten Nummer.
2. Empfänger informierenStorno und neue Rechnung gemeinsam übermitteln, damit der Empfänger Vorsteuer und offene Posten richtig zuordnet.
3. Zahlungen abgleichenWurde die Ursprungsrechnung bereits bezahlt, entsteht durch den Storno ein Guthaben – erstatten oder nachvollziehbar mit der neuen Rechnung verrechnen.
4. Umsatzsteuer berichtigenSteuer und Vorsteuer werden nach §16 UStG 1994 im Veranlagungszeitraum der Änderung berichtigt.

Stornorechnung in Invoify erstellen

1. Rechnung öffnenDer Storno ist für fertiggestellte Rechnungen verfügbar – auch mit Steuerland Österreich und den Steuersätzen 20, 13 und 10 Prozent. Entwürfe werden direkt bearbeitet oder gelöscht.
2. Storno auslösenEin Klick erzeugt den vollständigen Stornobeleg: eigene fortlaufende Nummer aus einem eigenen Nummernkreis, alle Positionen mit negativen Beträgen und der Verweis auf die Ursprungsrechnung.
3. Original bleibt erhaltenDie Ursprungsrechnung wird als storniert markiert und mit dem Stornobeleg verknüpft – nichts wird gelöscht oder überschrieben.
4. Versenden und weiterarbeitenDer Stornobeleg steht als PDF bereit und wird wie eine Rechnung per E-Mail versendet. Für die Neuausstellung erzeugt die Duplizieren-Funktion einen frischen Entwurf.

Wie ein fehlerfreier Beleg von Anfang an aufgebaut wird, zeigt der Ratgeber Rechnung schreiben in Österreich.

Häufige Fehler bei Stornorechnungen

• Die Ursprungsrechnung löschen statt stornieren.
• Den Stornobeleg ohne Bezug auf Nummer und Datum des Originals ausstellen.
• Positive Beträge ausweisen und nur die Überschrift auf „Storno“ ändern.
• Für den Storno keine eigene fortlaufende Nummer vergeben.
• Die neue Rechnung unter der alten Nummer ausstellen.
• Den Storno nur intern verbuchen und den Empfänger nicht informieren.
• Bereits erhaltene Zahlungen nach dem Storno nicht auflösen oder verrechnen.