Rechnungsprogramm für Agenturen in Österreich
Ein sauberer Beleg-Workflow für Projekte und Retainer. Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – als verknüpfte Kette. Angebote nimmt dein Kunde per Link an, Retainer rechnen sich selbst ab.
Angebot erstellen, der Kunde nimmt per Link an – daraus wird die Auftragsbestätigung mit Wunschtermin und „Ihre Bestellnr.“.
Lieferschein ohne Preise oder direkt zur Rechnung – die ganze Belegkette bleibt beidseitig verknüpft und klickbar.
Rechnung aus AB oder Angebot, Versand inkl. E-Rechnung; Preise, Steuerfall und Versandposition werden verlustfrei mitgenommen.
Retainer laufen als wiederkehrende Rechnung, Mahnungen übernimmt die Automatik – du behältst die Pipeline im Blick.
Der Beleg-Workflow für Projektgeschäft
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung teilen ein Layout und eine Steuer-Engine – jede Umwandlung erzeugt einen Entwurf, der Quellbeleg bleibt unverändert.
Volle Belegkette
Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung → Storno/Gutschrift – beidseitig verknüpft und klickbar durch die ganze Kette, mit Schutz gegen Doppel-Übernahmen.
Online-Annahme & Pipeline
Jedes versendete Angebot bekommt einen öffentlichen Link; der Kunde nimmt ohne Login an oder lehnt ab. Annahmequote und Ø Angebotswert stehen als Pipeline-Widget im Dashboard.
Retainer als Abo
Wiederkehrende Rechnungen mit Intervall, Auto-Versand und Leistungszeitraum – § 11 UStG 1994-konform mit eigenem Nummernkreis, Monatsend-Klemmung und Catch-up, falls der Server mal aus war.
Textbausteine, Vorlagen & Layout
Kopf-/Fußtexte, E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern und ein konfigurierbares PDF-Layout (Stil, Akzentfarbe, Logo, Schriftgröße) – einmal anlegen, auf jedem Beleg konsistent.
Kontakte mit B2B-Konditionen
Organisationen mit Ansprechpartnern, Debitor-/Kreditor-Nummern, Rabatt und Zahlungsziel je Kunde – Belege ziehen den Empfänger automatisch.
Storno & Gutschrift sauber
Vollstorno mit Bezug oder editierbare Teilgutschrift – nachvollziehbar, mit Erstattungs-Tracking, wenn eine bereits bezahlte Rechnung storniert wird.
Warum Agenturen Invoify mögen
Ein Beleg-Fluss statt Insellösungen
Preise, Steuerfall und die Versandposition werden bei jeder Umwandlung verlustfrei mitgenommen; Schutzregeln verhindern Doppel-Übernahmen und das Löschen von Quellbelegen mit Ableitungen.
Retainer, die sich selbst abrechnen
Aus einer Rechnung wird eine Abo-Vorlage; der nächtliche Lauf erzeugt je Periode eine echte Einzelrechnung mit eigener Nummer und Leistungszeitraum.
B2B von der Behörde bis zum Bestandskunden
E-Rechnungen an Behörden über e-Rechnung.gv.at, Debitor-/Kreditor-Nummern für die Steuerkanzlei, Rabatt und Zahlungsziel je Organisation.
In Minuten startklar
Im Pre-Launch ist der volle Funktionsumfang kostenfrei – ohne Kreditkarte.
Kostenlos starten